De Directie Financiën & Control van de Bestuursstaf (DF&C BS) ondersteunt vanuit de FEZ-verantwoordelijkheid de PSG in de besturing van de Bestuursstaf als defensieonderdeel.
De directie draagt in financiële zin de verantwoordelijkheid voor ongeveer €1,8 miljard.
DF&C BS is de onafhankelijke adviseur van de (P)SG en voert in deze hoedanigheid het begrotingsproces en het proces van management informatie uit.
DF&C BS bewaakt en monitort de doelmatigheid en rechtmatigheid van de (voorgenomen) uitgaven, het behalen van de doelstellingen van de BS onderdelen en het nakomen van afspraken ten aanzien van de gestelde prioriteiten. DF&C BS geeft vorm aan de stuur- en verantwoordingsinformatie voor de BS.
De functies (28 vte’n) zijn verdeeld over drie afdelingen in oprichting (i.o.) Coördinerend Control Bestuursstaf, Dedicated Control Bestuursstaf en Dedicated Control MIVD. control Bestuursstaf en Dedicated control MIVD.
Afdeling Dedicated Control Bestuursstaf i.o.
Deze afdeling is voor de Bestuursstaf namens de directeur F&CBS belast met de dedicated ondersteuning van de eenheden van de BS, zoals het Directoraat Generaal Beleid, de Defensiestaf en de overige eenheden BS (OVEBS). Het hoofd van de afdeling wordt daarbij ondersteund door dedicated controllers en (senior) adviseurs. De afdeling Dedicated Control BS wordt momenteel opgericht als gevolg van een reorganisatie en bestaat uit 13 vte’n. Binnen deze afdeling is er een vacature voor een Adviseur Financiën & Control, met name m.b.t. de eenheden van het Directoraat Generaal Beleid.
De nadruk van de werkzaamheden liggen vooral op het gebied van de control rond apparaat- en programma behoeften van het Directoraat Generaal Beleid. Onder de apparaat behoeften vallen uitgaven voor formatie, personele- en materiele exploitatie. Onder de programma behoeften vallen onder meer uitgaven voor subsidies en bijdragen, kennis en innovatie (K&I), milieubeleid, opdrachten beleid, bekostiging, militaire pensioenen en uitkeringen (P&U), sociaal beleidskader (SBK), wachtgelden en inactiviteitswedden.
De Adviseur Financiën & Control is verantwoording verschuldigd aan de dedicated controller DGB en is gehouden aan relevante rijksbrede regelgeving en interne aanwijzingen (bijv. ten aanzien van het begrotingsproces, voorafgaand toezicht en management informatie) en gestelde (budgettaire) kaders.
De medewerkers van de afdeling acteren als businesscontroller en zijn verantwoordelijk voor alle budget en budget gerelateerde zaken van de DGB (FEZ mandaat) en acteren zichtbaar en proactief vooraan in de bedrijfsprocessen. De medewerkers van de afdeling adviseren op de regie en kwaliteit van begrotings- en verantwoordingsproducten, adviseren op de totstandkoming en functionaliteit van de bestuurlijke informatievoorziening, op ordentelijk (financieel) beheer en bevorderen tijdigheid en kwaliteit van de (bedrijfs-)processen van de DGB. Hierbij wordt getoetst op rechtmatigheid, doelmatigheid en financiële inpasbaarheid.
