Defensie zorgt voor een goede bestemming van het strategisch grondgebonden materieel dat niet meer voor de operationele taak benodigd is en wordt afgestoten. Dit wordt voor een belangrijk deel verkocht aan andere landen. Hieraan liggen contracten ten grondslag tussen de Nederlandse en de andere overheden. De afstoting en verkoop van het overtollig materieel is de verantwoordelijkheid van de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
De DMO heeft daartoe de beschikking over twee specifiek voor dit doel ingerichte complexen in Vriezenveen en Oudemolen. Voor het beheer van dit materieel en het in operationele staat kunnen brengen voor aflevering ervan, beschikt Defensie over de uitvoeringsorganisatie Vriezenveen. Deze uitvoeringsorganisatie is organisatorisch-administratief ondergebracht als Producteenheid Uitvoeringsorganisatie Vriezenveen (PE-UOV) bij het Materieel Logistiek Commando (Matlogco), maar wordt functioneel aangestuurd door het hoofd Projecten Afstoting van de DMO.
Als hoofd van deze PE zorg jij ervoor dat het logistieke en technische personeel van de PE op de juiste wijze wordt ingezet bij de uitvoering van de werkzaamheden. Met oog voor klant en kwaliteit leid je de PE en draag je bij aan de goede contacten met de landen waaraan het materieel wordt geleverd.
Als hoofd PE-UOV werk je voor het projectteam Afstoting van de DMO. Je regelt op aanwijzingen van het hoofd Projecten Afstoting Grondgebonden Systemen de ontvangst, het beheer, de instandhouding en het verkoopgereed maken van het afgestoten strategisch materieel dat aan de Defensie Materieel Organisatie is overgedragen. Je stemt met de verschillende disciplines binnen de producteenheid af over de uitvoering van de preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden en aanpassingen aan — in het bijzonder — complexe grondgebonden (wapen)systemen. Daarbij houd je rekening met de hoge druk van klanten en boeteclausules om de systemen in de juiste operationele staat en volgens de overeengekomen tijdschema’s te leveren. Daarnaast onderhoud je de contacten met alle voor je werk relevante instanties en functionarissen, onder wie vertegenwoordigers van industrieën en krijgsmachten in binnen- en buitenland.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het integraal management van de producteenheid UOV. Daarnaast draag je als lid van het managementteam van Projecten Afstoting bij aan de beleidsvorming en besturing van afstotingsprojecten. Op grond van deze verantwoordelijkheden voer je een grote hoeveelheid uiteenlopende taken uit.
Jouw taken
- Je geeft leiding aan de PE-UOV door het coachen en begeleiden van de medewerkers, door alle voorkomende problemen te analyseren en hiervoor met werkbare en vaak creatieve en alternatieve oplossingen te komen.
- Je geeft mede invulling aan de uitvoering van de government-to-government afstotingscontracten.
- Je stelt meerjarenplannen en begrotingen op voor de producteenheid.
- Je zorgt voor de uitvoering van de binnen het projectteam Afstoting overeengekomen planning, voor het beheer en het verkoopgereed maken van het materieel en stelt hierin prioriteiten vast. Je rapporteert over de uitvoering van onderhoudsprogramma’s en adviseert over aanpassingen.
- Je stelt periodiek een (verantwoordings-)verslag/analyse op over de door de producteenheid geleverde resultaten.
- Je coördineert en controleert de werkzaamheden van de producteenheid, bewaakt de productieprocessen en de voortgang en kwaliteit van de producten en diensten. Bij geconstateerde afwijkingen neem je passende maatregelen.
- Je volgt en analyseert relevante ontwikkelingen op het werkgebied en toetst de bestaande situatie aan deze ontwikkelingen. Je geeft advies over de gevolgen van ontwikkelingen voor de te leveren ondersteuning en te nemen maatregelen.
- Als werkzaamheden dienen te worden uitbesteed voer je mede overleg over de inhoud en voorwaarden daarvan, begeleidt de werkzaamheden en bewaakt de kwaliteit van de door de leveranciers geleverde productie.
- Je vertegenwoordigt het hoofd Projecten Afstoting in diverse in- en externe (inter-)nationale overleggen, werk- en projectgroepen en draagt de Matlogco- en DMO-belangen uit.
- Je neemt initiatieven om bij te dragen aan de verbetering van de procesgang en beheersing van het afstotingsproces en adviseert over wijzigingen in bestaand beleid.
- Je draagt op hoofdlijnen bij aan het besluitvormingsproces en implementeert de genomen besluiten in detail binnen de eigen producteenheid.
- Je geeft als hoofd mede sturing, vorm en inhoud aan de projecten en de projectgroepen en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de projectresultaten.
- Je rapporteert aan het hoofd Projecten Afstoting over de (tussen)resultaten van de projectuitvoering en stelt — ter afronding van de projecten — een (verantwoordings-) verslag/analyse op over de geleverde resultaten.
