Wil jij werken bij een organisatie waar actuele maatschappelijke vraagstukken aan de orde van de dag zijn? Ben je administratief sterk, zorgvuldig, kritisch, klantgericht en veelzijdig? Heb je een hands-on mentaliteit en ben je vaardig in het gebruik van verschillende programma’s of maak je je dit snel eigen? Dan is deze uitdaging wellicht iets voor jou!
De afdeling
De afdeling Regie en Ondersteuning, bestaat uit Business Relationship Managers, Service Level Mangers, Contract- en leveranciersmanagers en Contractbeheer. Je zult vooral samenwerken met contract- en leveranciersmanager en Contractbeheer. Samen met jou bestaat dit team uit 4 collega’s, die zich bezig houden met het begeleiden van uitvragen onder de Rijksraamovereenkomsten voor ICT producten en diensten en het up to date houden van de contracten en alle vragen over deze contracten.
Doel van de functie
Je beheert en onderhoudt alle documentatie m.b.t. contracten, dienstverleningsafspraken en overeenkomsten met derden, specifiek binnen het ICT-domein. In nauwe samenwerking met de (senior) adviseur binnen het team ondersteun je het inkoop- en contractproces door het actueel houden van de contractadministratie en het maken van rapportages. Je beoordeelt de overeenkomsten ten opzichte van de standaarden en je signaleert acties die genomen moeten worden. Denk aan contractoverschrijding, opzegging, beëindiging en verlenging. Daarnaast ondersteun je bij facturatie en betaalbaarstelling.
Werkzaamheden en taken
Je beheert en onderhoudt alle documentatie/administratie m.b.t. contracten, dienstverleningsafspraken en overeenkomsten derden specifiek binnen het ICT-domein. In nauwe samenwerking met de (senior) adviseur binnen je team ondersteun je het inkoop- en contractproces (begeleiden van aanbestedingen)door het actueel houden van de contractadministratie en het maken van rapportages. Ook beoordeel je de overeenkomsten ten opzichte van de standaarden en je signaleert acties die genomen dienen te worden. Denk hierbij aan, contractoverschrijding, opzegging, beëindiging en verlenging. Daarnaast ondersteun je bij factuurvragen omtrent de contracten.
Je werkt in deze rol veel samen met je contacten binnen de Afdeling Regie en Ondersteuning van het RIVM. Deze functie maakt onderdeel uit van een team waarbij je nadrukkelijk samen werkt met de collega’s van de afdeling Inkoop en je onderhoudt relaties met de collega’s van de afdeling Juridische zaken.
Uniek aan deze baan
In de functie van contractbeheerder ben jij de verbindende factor tussen leveranciers en interne klanten. Je bent zelfstandig, maar werkt wel nauw samen met je collega’s om de kwaliteit van de werkzaamheden naar een nog hoger niveau te tillen. We stimuleren dat je meedenkt om de werkprocessen beter te laten verlopen. In onderling overleg zijn kantoordagen en werktijden flexibel in te richten.
