“Verbind de innovatiekracht ICT in het sociale domein, jouw bijdrage telt!” Neem jij deze leuke uitdaging aan en zorg je ervoor dat alle projecten soepel verlopen?
De rol van de Business Projectmanager
De Business Projectmanager werkt binnen de afdeling Regie en functioneert op het grensvlak van de G4 en Wigo4it en is verantwoordelijk voor het binnen de overeengekomen projecttoleranties (op het gebied van tijd, bestede uren en kwaliteit) realiseren van de beoogde projectresultaten. De business projectmanager moet resultaten boeken in de ‘hybride omgeving’, waarin de ontwikkelteams de Scrum-ontwikkelmethodiek hanteren en de G4 denkt en werkt vanuit de Prince2-projectmanagement methode in de G4.
Binnen Wigo4it participeert de projectmanager in het ‘driehoeksoverleg’ met de Product Owner (die de inhoudelijke productbacklog beheert en de items daarop in overleg met de G4-vertegenwoordigers prioriteert) en de Scrum Master (die de inhoudelijke gang van zaken binnen het scrumteam bewaakt).
De projectmanager is verantwoordelijk voor het tijdig en inhoudelijk ‘kwalitatief op niveau’ opstellen van de Prince2 managementproducten (zoals het Project Inititatie Document [PID], Maandrapportage, Exceptie Rapportages en het Project Einde Document [PED] en die ter besluitvorming in het besluitvormingsproces inbrengen. Ook hier doet zich het spanningsveld voor tussen de Agile Scrum-ontwikkelmethodiek (tijd en geld zijn gefixeerd, resultaat is variabel) en de Prince2 methode (resultaat wordt conform PID opgeleverd).
In één kalenderjaar worden binnen Wigo4it tientallen businessprojecten uitgevoerd. De businessprojectmanager overlegt over zijn projecteportefeuille met de Project Portfolio Manager (PPM). De PPM plant de projecten globaal in de 52-weken planning, afhankelijk van de beschikbaarheid van de ontwikkelteams en de businessrandvoorwaarden (zoals wettelijke wijzigingen). Daarbij is het van belang dat er een adequate inschatting wordt gemaakt van de benodigde capaciteit aan resources en deze capaciteit in de 13-weken planning wordt geraamd.
Een belangrijk onderdeel van de taak van de business projectmanager is de afstemming met de G4-vertegenwoordigers. Voor de grotere projecten en programma’s is er een interne Wigo4it stuurgroep actief. Daarnaast fungeren de domeingroepen (werk, inkomen, zorg en generiek/ICT [in oprichting]) als business stuurgroep. De projectmanager rapporteert over resultaten en projectbeheersing zowel in de interne stuurgroep als in de domeingroep. De gemeenten zijn zelf verantwoordelijk voor de implementatie van de door Wigo4it ontwikkelde functionaliteiten. De business projectmanager heeft hier een (naar de stuurgroepen) signalerende en rapporterende rol. Hij is niet verantwoordelijk voor de implementatie in de G4, maar overlegt wel met de G4-(implementatie)projectleiders en rapporteert over voortgang, risico’s en issues.
Takenpakket Business Projectmanager
Het (doen) opstellen van de projectmanagement producten (zoals PID, maandrapportage, exceptiereport, PED)Het management van het project binnen de overeengekomen kaders, inclusief risicobeheersing en het management van excepties (waaronder het werken onder architectuur)Het – conform de richtlijnen van Wigo4it – tijdig en adequaat rapporteren over zijn project(en)Het bepalen en in onderling overleg managen van de behoefte aan inzet van de (schaarse) resourcesIn overleg met de G4-projectleiders monitoren van en rapporteren over de voortgang van de implementatie in de G4Het actief en constructief bijdragen aan het PM-gildeRapporteren aan de interne stuurgroep en de G4-domeingroepHet – in voorkomende gevallen – overleggen met en aansturen van externe leveranciers
