Dit ga je doenWij zoeken een enthousiaste collega die het team Grootboek in nog betere banen leidt. Je bent als het ware een ‘verbindingsofficier’ die het contact onderhoudt binnen de opdracht Financiële Concernadministratie en met de andere teams binnen de afdeling Financiële en Juridische Zaken. Je kunt goed uitzoomen zodat je ziet wat er nodig is om tot verbetering te komen. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor je collega’s in het team om ze te helpen met vraagstukken en hun persoonlijke ontwikkeling. Je bent in kei in structureren, plannen en organiseren. Ook weet je collega’s te enthousiasmeren om hun professionaliteit verder te verbeteren.
Daarnaast zorg je ervoor dat het team Grootboek alle primaire en corrigerende boekingen volledig, tijdig en juist verwerkt. Zo heb je het overzicht van alle werkzaamheden in het team en houd je goed in de gaten dat de werkzaamheden correct en rechtvaardig verdeeld zijn. Je bent alert op mogelijkheden voor verbeteringen zodat het werk efficiënter verricht kan worden. Uiteraard spring je in drukke tijden bij.
Werkzaamheden die je in deze functie kunt verwachten zijn:
- je hebt de dagelijkse leiding en begeleiding van het team Grootboek
- verbeteren van administratieve processen binnen Grootboek in samenhang met andere administratieve processen
- je hebt regelmatig overleg met de coördinatoren van andere teams binnen de organisatie
- je rapporteert over de kwaliteit van het grootboek aan je direct leidinggevende
- je coördineert concern breed de aanlevering van SISA-verklaringen
- je bent aanspreekpunt voor de interne en externe accountant
Dit maakt de functie interessant- Grootboek is een belangrijk onderdeel voor de juiste, tijdige en volledige financiële stuur- en verantwoordingsgegevens. Mede op basis hiervan worden belangrijke bestuurlijke besluiten genomen. Dat maakt het werk belangrijk en uitdagend.
- Het aantal vraagstukken is divers, waardoor het werk afwisselend is
- Je kunt jezelf verder ontwikkelen in een coördinerende rol en je leidinggevende ervaring verder ontwikkelen
- Wij werken hybride, zowel vanuit huis als op kantoor. Daardoor kun je je werk flexibel indelen.
Dit is jouw profielAls wij mensen vragen jou te omschrijven vallen de woorden: empathisch, ervaren, transparant, humor en enthousiast. Daardoor kun je alle collega’s meenemen in de ontwikkelingen van het werk en de organisatie. Daarnaast ben je zorgvuldig en kom je je afspraken na omdat je een kei bent in structureren, plannen en organiseren. Je denkt in risico’s en het nemen van beheersmaatregelen zodat je problemen voor bent. Tot slot vind je het belangrijk te kunnen rapporteren over de geleverde prestaties van je team.
Daarnaast neem je het volgende mee:
- een afgeronde hbo/SPD opleiding in een financieel (administratieve) richting
- minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring bij een complexe (overheids-)organisatie
- kennis van/ en ervaring met BBV en BTW/BCF/VPB/Loonbelasting is een pre
- ervaring met geautomatiseerde financiële informatiesystemen, bij voorkeur CODA van Unit 4
Dit bieden we- Salarisniveau: Salarisschaal 11
- Maandsalaris: min. € 3.506 – max. € 5.008
- Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
- Minimum aantal uur: 36
- Maximaal aantal uur: 36
Ook krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris. En niet onbelangrijk, je bouwt een goed pensioen op. We bieden je een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per 5 jaar aan. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie. Zo houd jij de regie op je eigen loopbaan. We werken nu nog thuis, maar in de toekomst hybride: deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Zo kun je je werkweek flexibel indelen. Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden.
Hier vertellen we je er graag meer over.
Hier ga je werkenDe afdeling Financiële en Juridische Zaken levert professionele ondersteuning aan het bestuur, het management en de medewerkers van de provincie Zuid-Holland. Daarom noemen wij deze afdeling het juridische en financieel geweten van de organisatie.
De afdeling bestaat uit de Teams Concern Financiën, Business Finance, Administratieve Organisatie & Interne Controle (AO&IC), Juridische Zaken, Financiële Concernadministratie en Financiële Informatievoorziening. De teams van de afdeling stimuleren het financiële bewustzijn en juridische bewustzijn in de hele organisatie en werken aan een continue verbetering van processen en procedures.
Het Team Financiële Concernadministratie bestaat uit de teams Grootboek, Debiteuren en Crediteuren. Het team Grootboek verzorgt de boekingen in het grootboek en helpt bij het opstellen van de jaarrekening. Dit is het team waarin jij werkzaam zal zijn en het bestaat uit 7 collega’s.
Heb je vragen over de inhoud van de vacature? Dan kun je contact opnemen met Rie Schenkelaars, Leidinggevende Teams Financiële Concernadministratie en Financiële Informatievoorziening, via 06?- 55449701.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je Lauren Riethoff, recruiter, bellen, 06-50171507.
Het kan zijn dat wij de vacature eerder sluiten op het moment dat wij geschikte kandidaten hebben gevonden. Wacht dus niet te lang en reageer snel!Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.Over de provincieDe provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.
Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden.
Salarisschaal 11
