Ben je op zoek naar een afwisselende en veelzijdige functie in een collegiale (werk)omgeving met een informele cultuur.
Dan is de functie van personal assistant ter ondersteuning van de ombudsfunctionaris bij de Universiteit van Amsterdam jou als breed inzetbare professional op het lijf geschreven.
Wat ga je doen?
Als Personal Assistant ondersteun je de Ombudsfunctionaris en Adviseur Ombudsfunctionaris bij hun dagelijkse werkzaamheden. Belangrijk werk, want de Ombudsfunctionaris speelt een belangrijke rol in het systeem van sociale veiligheid binnen de Universiteit van Amsterdam. Wil je meer weten over de rol van de ombudsfunctionaris binnen de universiteit? Je leest erover op de webpagina van de Ombudsfunctionaris.
Het takenpakket bestaat uit een mix van secretariële werkzaamheden en inhoudelijke werkzaamheden ter ondersteuning van de Ombudsfunctionaris en Adviseur Ombudsfunctionaris.
Onder de secretariële werkzaamheden vallen (pro) actieve ondersteuning op het gebied van mail-, agenda- en dossierbeheer. Mailverkeer handel je indien mogelijk zelfstandig af, je voert correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal. Je zorgt voor een goed administratief proces, bewaakt acties en je draagt zorg voor zorgvuldige verslaglegging, dossierbeheer en archivering, Je organiseert bijeenkomsten, draagt zorg voor afstemming en notuleert deze zorgvuldig. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor de Ombudsfunctionaris.
Naast de secretariële en organisatorische taken, heb je ook een aantal eenvoudige inhoudelijke werkzaamheden. Je kunt hierbij denken aan het opmaken van rapportages en presentaties, het uitzoeken van technische vraagstukken op het gebied van regelgeving- en beleid, het opvragen en verzamelen van informatie en het inzichtelijk maken van deze data voor de Ombudsfunctionaris en Adviseur Ombudsfunctionaris.
Tijdens deze werkzaamheden onderhoud je contacten met personen met verschillende achtergronden en belangen. Hierbij is het van groot belang om informatie vertrouwelijk te houden.
Zowel de Ombudsfunctionaris als alle voor de Ombudsfunctionaris werkzame personen zijn verplicht tot geheimhouding, zie voor meer informatie reglement ombudsfunctionaris UvA 2021.
Wat bieden we jou?
We bieden een tijdelijk dienstverband van 24 -32 uur per week verdeeld over minimaal vier dagen voor de periode van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband, met een proeftijd van twee maanden.
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2.818,- tot €3.764,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
Wat bieden we je verder?
Allereerst een leuke werkplek op het Maagdenhuis midden in het centrum van Amsterdam met gedreven en enthousiaste collega’s.
Flexibiliteit om werk en privé te combineren met ruime mogelijkheden tot thuiswerken.
Daarnaast bieden wij uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleren wij medewerkers om zich blijvend te ontwikkelen.
