In het Nationaal Archief kan je antwoorden vinden op vragen over wat er in de Nederlandse geschiedenis is gebeurd. Deze schat aan informatie is van en voor iedereen: een belangrijk recht in onze democratie. Daarom is het belangrijk dat we de waarde van informatie goed inschatten. Welke waarde kan door wie aan informatie gehecht worden en hoe wegen overheidsorganisaties ieders belang af bij het bepalen van hoe lang informatie bewaard moet worden? De actualiteit heeft onlangs weer laten zien hoe belangrijk het is dat overheidsorganisaties een goed geordende en duurzaam toegankelijke informatiehuishouding hebben, nu én straks. Het hebben van een vastgestelde selectielijst en weten hoe die geïmplementeerd en toegepast moet worden in informatiesystemen en bijbehorende informatieobjecten is daarbij essentieel. Hier komen jij en je collega’s om de hoek kijken.
Je basis is het team Waardering en Selectie, maar in praktijk maak je ook onderdeel uit van het team Recordkeeping. Dit betekent dat je aan de basis staat van het proces van waardering van overheidsinformatie en de vertaling daarvan naar de praktijk. Jij neemt het voortouw en onderzoekt hoe de instrumenten en de adviezen van team Waardering en Selectie en team Recordkeeping naadloos op elkaar kunnen aansluiten. Zodat overheidsinformatie voor iedereen toegankelijk is, nu én straks. Zo lang als nodig is.
Je adviseert overheidsorganisaties bij het waarderen van informatie en het maken van keuzes over welke informatie te bewaren is. Bij te vernietigen informatie adviseer je over de termijn waarop dat gebeurt. Je begeleidt overheidsorganisaties bij het opstellen en vaststellen van selectielijsten.
Ook adviseer je overheidsorganisaties over de implementatie van (email)selectielijsten en hotspotlijsten in informatiesystemen. Dit zijn bij uitstek activiteiten die horen bij het taakgebied van de collega’s van het team Recordkeeping. Zowel het team Waardering en Selectie als het team Recordkeeping horen bij de afdeling Kennis en Advies. Je besteedt ook een flink deel van je tijd aan het onderzoeken hoe het proces en de instrumenten van waardering en selectie breder gebruikt kunnen worden dan voor selectielijsten, bijvoorbeeld voor het bepalen van eisen en wensen in het kader van archiving by design.
Je bouwt mee aan het Nationaal Archief, voor nu en in de toekomst. Je komt terecht bij een ondernemende organisatie waar professionals de ruimte krijgen voor loopbaanontwikkeling en ondernemerschap. In deze veelzijdige functie krijg je de kans om te leren, te groeien en je te ontwikkelen. Kortom: een unieke kans met een grote maatschappelijke impact.
