Om het HWBP-WL en de uitvoeringsorganisatie van het waterschap te versterken, zoeken wij een:
Medewerker Programmabeheersing (focus op financiën en capaciteit)
Heb jij kennis op het gebied van (financiële) programmabeheersing? Heb jij ervaring met het werken binnen programma’s en/of grote projecten en ben jij hierbinnen breed inzetbaar? Wil jij meegroeien binnen de ontwikkelingen die de organisatie van het HWBP-WL doormaakt? Dan zoeken wij jou.
In deze functie voer je werkzaamheden uit binnen het Bureau Programmabeheersing van het HWBP-WL. Samen met de teamleden van het Bureau Programmabeheersing werk je mee aan de tijdige totstandkoming van diverse programma brede producten, plannen en rapportages die van toegevoegde waarde zijn voor de beheersings-, sturings- en verantwoordingsprocessen van het HWBP-WL. Jouw focus ligt daarbij op de financiële beheersing en capaciteitsmanagement (ureninzet) en de ontwikkeling hiervan. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de projectmanagers en het programmateam aangaande de sturing van de projecten en het programma.
HWBP-WL is een organisatie die volop in ontwikkeling is. We zoeken daarom nadrukkelijk iemand die hierin mee wil groeien en zich kan aanpassen aan een veranderend takenpakket binnen het werkveld van programmabeheersing.
Je bent verantwoordelijk voor:
- het (tijdig en volledig) verzamelen van de actuele en juiste financiële gegevens en capaciteitsinformatie bij de projecten ten behoeve van de (brede) programmabeheersing, sturing en verantwoording.
- het vertalen van deze gegevens naar logische en begrijpelijke informatie voor onder meer dashboards en rapportages ten behoeve van:
– de sturing en verantwoording richting het programmateam, het bestuur van Waterschap Limburg en het landelijk HWBP.
– impactanalyses van risico’s op planningen, geld en capaciteit.
– verbeteringen in het kader van project- en programmabeheersing.
- het meewerken aan de (door)ontwikkeling, beheer en onderhoud van sturingsinstrumenten ten behoeve van de financiële beheersing en capaciteitsmanagement.
- het gevraagd en ongevraagd signaleren van knelpunten en noodzakelijke ontwikkelingen binnen de bedrijfsvoering van het HWBP-WL.
- het opzetten en doorvoeren van verbeteringen ten behoeve van geïdentificeerde knelpunten en noodzakelijke ontwikkelingen.
- het bieden van eerstelijns ondersteuning en advisering aan de Manager Programmabeheersing op het gebied van:
– financiële programmabeheersing, waaronder de projectmatige beheersing van het budget van het Programmateam (raming, prognose, realisatie en dekking).
– het beheer van de programmacentrale contract- en verplichtingenadministratie.
– capaciteitsmanagement, waaronder het monitoren van de urenregistraties van het Programmateam en het Bureau Programmabeheersing.
- het vervullen van een ondersteunende rol bij het aanvragen en verantwoorden van (programmabrede) subsidies van externen zoals het landelijke HWBP.
- het uitzoeken en beantwoorden van projectoverstijgende financiële ad-hoc vragen.
In deze functie werk je nauw samen met de Adviseur Programmabeheersing, de Business Controller en de Manager Programmabeheersing.
