Je bent als inkoopmedewerker verantwoordelijk voor het rechtmatig inkopen van goederen en diensten voor de AIVD. Je bent de schakel tussen de leveranciers en collega’s met een inkoopbehoefte binnen de AIVD.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Offertes opvragen en accorderen
- Een aanvraag omzetten naar een bestelopdracht en doorzetten naar de juiste leveranciers
- Nacontrole van een aanvraag
- Als vraagbaak fungeren voor zowel collega’s als contactpersonen bij de leveranciers
Je werkt nauw samen met jouw directe collega’s binnen Inkoop. Zo is er regelmatig afstemming met de inkoopadviseurs en contractmanager over (nieuwe) inkoopbehoeften en heb je contact met de crediteurenadministratie en financieel analisten.
Werken bij de AIVD betekent werken in een dynamische omgeving waarbij je ook werkzaamheden moet kunnen laten vallen en ad hoc andere taken oppakken. Goed prioriteren is hierbij van belang. Het resulteert ook in dat geen dag hetzelfde is en je veel diverse werkzaamheden krijgt. De functie van inkoopmedewerker is onmisbaar binnen de organisatie. Jouw werk zorgt ervoor dat collega’s binnen de dienst weer verdere stappen kunnen nemen in het veilig houden van Nederland.
Wat krijg je ervoor terug?
Jij komt in een hecht team te werken waar veel aandacht is voor elkaar. De lijnen zijn kort en iedereen loopt makkelijk bij elkaar naar binnen. Daarnaast zijn er regelmatig koffie momentjes waardoor de sfeer informeel is.
Jij zal als inkoopmedewerker veel contact hebben met mensen binnen en buiten de dienst. Jij hebt hierdoor niet alleen overzicht van wat er speelt bij de AIVD maar ook de mogelijkheid om jouw netwerk te vergroten.
