SSR zoekt een medewerker financi?le administratie (24 ? 36 uur per week)
SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Wij verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.
Wat je gaat doen
Je gaat deel uitmaken van het team Financieel Economische Zaken (FEZ). Team FEZ bestaat uit zeven personen en verzorgt de financiële administratie, de plannings- begrotings- en verantwoordingscyclus en de interne controle van SSR.
Als medewerker financiële administratie verzorg je de uitgaande facturatie, debiteuren-, crediteuren- en vaste activa administratie. Het accent van jouw werkzaamheden zal liggen op de uitgaande facturatie van vooral de cursusdeelnames, de debiteurenadministratie, het debiteurenbeheer en de uitbetaling van credit verkoopfacturen. Ook voer je in het kader van de financiële administratie controles uit op de cursusadministratie. Je zult daarbij nauw samenwerken met de adviseur bedrijfsvoering die verantwoordelijk is voor de complexe boekingen en het grootboek. Tevens ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van vragen van collega’s en klanten over de facturatie en de openstaande vorderingen.
Daarnaast ondersteun je de crediteurenadministratie op piekmomenten. Hierbij verwerk je inkoopfacturen, declaraties (van medewerkers, docenten en anderen) en opdrachten tot betaling. Je controleert declaraties op juistheid en rechtmatigheid en meldt eventuele onregelmatigheden (b.v. buitensporige declaraties) bij de coördinator crediteurenadministratie.
Je levert een bijdrage aan de jaarafsluiting en stelt incidenteel tussentijdse rapportages op. Je maakt memoriaal (correctie) boekingen en stelt transitorische posten vast. Daarnaast signaleer je actief eventuele knelpunten in bovenstaande processen, geeft advies om deze op te lossen of geleidt deze door.
