Als manager primair proces rapporteer je aan de algemeen directeur en vorm je een duaal koppel met de manager behandelzaken. Je maak je samen met de manager behandelzaken, de manager algemene zaken, de businesscontroller en een directiesecretaris deel uit van het managementteam van de Oostvaarderskliniek.
Je bent als manager primair proces verantwoordelijk voor de aansturing van de afdelingshoofden Sociotherapie en Arbeidstherapie-/ vrije tijd-/ onderwijs en sport. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en effectiviteit van de organisatie en het realiseren van de gestelde doelen. Je levert een inhoudelijke bijdrage aan het beleid van de Oostvaarderskliniek en vertegenwoordigt het primaire proces in werkgroepen en projecten.
Samen met de manager behandelzaken draag je zorg voor een kwalitatief en kwantitatief goede personeelsbezetting. Hierbij bevorder en bewaak je de werkverhoudingen, samenwerking, ontwikkeling en motivatie van de medewerkers en voer je periodiek loopbaan-, functionerings-, beoordelings- en ontwikkelgesprekken.
Veranderopgave
Het is van het grootste belang dat de kliniek een veilig leef- en werkklimaat biedt voor zowel de tbs-gestelden als de medewerkers. Dat betekent naast fysieke veiligheid ook relationele en sociale veiligheid. Alleen dan kan succesvol gewerkt worden aan de behandeling van deze complexe doelgroep om hen veilig en verantwoord terug te laten keren in de samenleving.
Recentelijk zijn er een aantal integriteitsmeldingen geweest. De gedane meldingen zijn opgepakt en van opvolging voorzien. Vanwege de hoeveelheid meldingen en de korte periode waarin deze opeenvolgend aan het licht zijn gekomen is dat niet voldoende. Daarom heeft DJI, conform de wens van de kliniek, gevraagd een plan van aanpak op te stellen hoe – in de volle breedte van de kliniek – te komen tot een veilig leef- en werkklimaat, waarbij integer gedrag en respectvolle omgangsnormen als kernwaarden gelden. Er wordt onderzoek uitgevoerd naar het huidige leef- en werkklimaat, waaronder integriteit en omgangsvormen, door een externe partij. De uitkomsten van het onderzoek zullen betrokken worden bij het plan van aanpak. De Directie heeft samen met het MT de specifieke opdracht de benodigde veranderingen tot stand te brengen. De ondernemingsraad wordt hierbij als een belangrijke samenwerkingspartner gezien.
In deze situatie is het bieden van stabiliteit en rust van belang, naast het zorgdragen voor het kunnen voortzetten van de behandeling van de patiënten. Hiertoe is het kunnen werken vanuit sociale- en relationele veiligheid van groot belang. De Directie en het MT vervullen hierin een voorbeeldfunctie.
Leiderschap
Het primaire proces van DJI bestaat vooral uit mensenwerk. Mensen zijn het belangrijkste kapitaal van de organisatie. Van de manager primair proces wordt leiderschap en uitstekende managementvaardigheden verwacht als mede het vermogen om mensen op een resultaatgerichte wijze te binden en motiveren. Je spreekt mensen aan, inspireert en bent een persoonlijk voorbeeld als het gaat om het tonen van het door de organisatie gewenste gedrag.
