Goede ondersteuning van het management is een onmisbare schakel binnen een organisatie. En jij kunt die onmisbare schakel zijn! Als management ondersteuner ontzorg je de directie op organisatorisch en administratief gebied. In deze functie werk je voor de programmadirectie PDO van het ministerie van VWS. Als management ondersteuner ben je de rots in de branding. Je ontzorg de 3 MT- leden waar je kunt, bijvoorbeeld op het gebied van agendabeheer, administratieve taken als het zorgen voor de ondertekening van stukken. Je bent een belangrijke verbindende schakel.
Als managementondersteuner werk je zeker niet alleen, maar met een team van 2 andere managementondersteuners. Je werkt met verschillende ICT-systemen. Wij werken o.a. met iBabs en ons digitale documentatiesysteem Marjolein. Het is niet erg om deze programma’s niet te kennen, vanuit het team word je hierin goed begeleid en kun je dit snel eigen maken. Een andere onderdeel van deze functie is het zorgen voor goede opmaak van stukken, nota’s en brieven en verspreidt via de juiste digitale route.
Ken je deze programma’s niet, dat vinden we niet erg want met jouw digitale vaardigheden en onze begeleiding heb je dit zo geleerd.
‘Voor mij is het een mooie uitdaging om mijn kennis en kwaliteiten nog beter te benutten om zodoende bij te dragen aan de interne informatiehuishouding aangaande Woo-verzoeken bij VWS, teneinde een open overheid te bewerkstelligen.’ (Omid Zarza, jurist bij PDO)
Hoe ziet het inwerkprogramma eruit?
Als nieuwe collega kun je rekenen op een goed inwerkprogramma met inhoudelijke begeleiding waarbij je kennismaakt met onze directie en je collega’s. Binnen de directie staat er altijd een buddy voor je klaar om je te ondersteunen. Binnen ons team bestaat er ruimte voor eigen initiatief en we zijn benieuwd welke unieke kwaliteiten en inbreng jij aan ons team wilt toevoegen.
