Als managementondersteuner binnen de Penitentiaire Inrichting (PI) Nieuwegein heb je een onmisbare rol in het ondersteunen van de directie en heb je een directe bijdrage aan het realiseren van de missie van PI Nieuwegein. PI Nieuwegein staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie en werkt hierbij samen met ketenpartners aan een succesvolle re-integratie in de samenleving. Ben jij geordend, administratief sterk en communicatief vaardig? Lees dan snel deze vacature! Voor interne medewerkers en externe partijen ben jij het eerste aanspreekpunt en dus het visitekaartje van de directie. Dit kan gaan om algemene zaken of procedurele zaken. Als Medewerker BMO heb je de volgende taken:
- Je legt dossiers en archieven aan en onderhoudt deze;
- Je stelt brieven en nota’s op, organiseert vergaderingen en bespreekt en bereidt deze of andere bijeenkomsten voor;
- Je verzorgt de stukken die nodig zijn voor een vergadering;
- Tijdens vergaderingen en bijeenkomsten voer je ook het secretariaat: jij zorgt dat alles wordt vastgelegd;
- Je beheert de agenda van de directie en zie je erop toe dat afspraken worden nagekomen;
- Je ontvangt en begeleidt de bezoekers van de directie;
Ook heeft de Medewerker BMO een belangrijke taak in het agendabeheer en het maken van overzichten. Je beoordeelt binnengekomen post en andere informatie en je beslist welke berichten en afspraken prioriteit hebben en houdt de planning in de gaten. Je verzamelt, ordent en bewerkt cijfermatige gegevens en stelt overzichten op. Tot slot bewaak je kleine budgetten en verzorg je (interne) bestellingen. Kortom: een veelzijdige rol waarin je met veel verschillende mensen binnen PI Nieuwegein in aanraking komt!
