Je hebt jaren ervaring als managementondersteuner van een MT en jij bent degene die de rust voor hen bewaart. Ben jij daarnaast ook integer en bewaar jij altijd het overzicht?
Kom werken als managementondersteuner bij de landelijke directie van Grote Ondernemingen (GO).
Dit doe je bij de belastingdienst
In jouw rol van managementondersteuner bied je optimale ondersteuning aan de landelijk directeuren GO. Je bent hun eerste aanspreekpunt en verricht uiteenlopende en soms complexe werkzaamheden van administratieve, secretariële en organisatorische aard. Zo bereid je vergaderingen voor, verzorg je de verslaglegging van overleggen, prioriteer en behandel je de e-mails. Daarnaast maak je afspraken waarbij veel belanghebbenden betrokken zijn. Je houdt zicht op de planning en de agenda van de directeuren.
Als managementondersteuner regel je ook facilitaire zaken en bereid je bijeenkomsten voor. Denk hierbij aan het versturen van uitnodigingen, het aanmelden van bezoek, het reserveren van zalen en parkeerplaatsen, het bestellen van onder meer catering. Je bent eerste aanspreekpunt voor directeuren samen met twee collega-managementondersteuners. In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Dankzij jouw frisse kijk op zaken en je positieve instelling ga je goed om met onvoorziene ontwikkelingen. Het gaat kortom om een heel veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is!
Een bijzondere baan, omdat ….
- je samen met je collega’s van de directie Grote Ondernemingen bijdraagt aan een financieel gezond Nederland.
- je als ondersteuner onmisbaar bent voor de landelijk directeuren.
- jouw directie verantwoordelijk is voor de fiscale behandeling van ongeveer 9.000 grootste ondernemingen en non-profitorganisaties in Nederland.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Als managementondersteuner zorg ik er samen met mijn collega voor dat alles zo goed mogelijk verloopt voor onze directeuren. We werken goed samen en stemmen zoveel mogelijk met elkaar af. Ons werk is afwisselend, geen dag is hetzelfde. Dat maakt ons werk leuk en doe ik dan ook met veel plezier!” Monique, managementondersteuner GO.
