Ben jij op zoek naar een betekenisvolle baan waarbij je ook af en toe vanuit huis kan werken? Lijkt het je leuk om de spil te zijn binnen een centrum, zowel op sociaal als inhoudelijk niveau? Ben je ook nog een kei in agendabeheer en communicatie? Lees dan gauw verder over onze openstaande positie van managementondersteuner.
Dit wordt jouw afdeling
Je werkt samen met één directe collega op het secretariaat van ons centrum Duurzaamheid, Milieu en Gezondheid. In dit centrum werken we met circa 100 medewerkers, verdeeld over vier afdelingen, aan onderzoek naar gezondheidseffecten van milieuverontreiniging. Je kunt hierbij denken aan vervuilende stoffen zoals PFAS, die in cosmetische of huishoudelijke producten voorkomen. Maar bijvoorbeeld ook geluidshinder, zoals de geluidsoverlast van windturbines. Ook doen we onderzoek naar klimaateffecten, zoals bij een hittegolf: wat gebeurt er als het een paar dagen 40 graden is en wat doet dit voor de rivieren en het veiligstellen van schoon drinkwater?
Het managementteam bestaat uit het centrumhoofd en vier managers. Je bent veel in contact met deze managers, maar ook met andere interne collega’s en externe partners. Zo zul je wel eens spreken met onze opdrachtgevers, denk hierbij aan ministeries en andere kennisinstellingen, als daar afspraken mee gemaakt moeten worden.
Werkzaamheden en taken
Wij waarderen jouw aanwezigheid en inzet enorm, jij en je team fungeren als thuisbasis in een omgeving waar flexibel wordt gewerkt. Je bent echt een vraagbaak voor het centrumhoofd en de managers, maar ook de medewerkers komen langs met vragen.
Dit zijn jouw taken:
- Jouw hoofdtaak? Het bieden van secretariële ondersteuning, zoals het beheren van de agenda en mail van de managers, het plannen van (complexe) afspraken, ook voor medewerkers van het centrum;
- De behandeling van post, mail- en telefoon en het afhandelen van brieven, offertes, rapporten, etc.;
- Het assisteren bij bijeenkomsten, zoals aanmelden en ontvangen van bezoekers, het regelen van facilitaire en ICT-gerelateerde zaken;
- Verder heb je basiskennis van de lopende dossiers (wie doet wat binnen het dossier) en assisteer je bij de in- en uitdiensttreding van medewerkers.
Uniek aan deze baan
Je komt te werken binnen een betrokken team, waar oog is voor elkaar. Het kunnen hectische dagen zijn, de mail kan continu doorgaan, maar als we tijd over hebben vinden we het heel normaal dat we kijken hoe we de ander kunnen helpen.
Verder is geen enkele dag hetzelfde, je bent niet alleen maar bezig met afspraken maken. Alle medewerkers komen langs het secretariaat, of dit nu live of online is.
Bij ons is hybride werken ook het nieuwe normaal, maar we blijven ook graag in contact. Ons uitgangspunt is dat we ongeveer de helft van de tijd op kantoor werken, waarbij we in ieder geval één dag samen aanwezig zijn.
De zorg voor morgen begint vandaag
Wil je eerst in een persoonlijk gesprek verkennen of dit de baan voor jou kan zijn? Bel gerust met onze recruiter Michelle van de Beurcht, je kunt haar bereiken op 06-460 75 150.
