Reken als managementondersteuner voor de directie Grote Ondernemingen / keten Generiek Kantoor en Toezicht maar op afwisselende werkdagen. En laat dat je nou precies aanspreken in een baan! Ben jij straks de administratieve, secretariële en organisatorische steun en toeverlaat van de keten en ketenmanager? Kom ons team in Utrecht versterken!
Dit doe je bij Belastingdienst
Jij biedt optimale ondersteuning aan de ketenmanager en het ketenteam. Je bent hun eerste aanspreekpunt en verricht uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Zo bereid je vergaderingen voor en treed je soms op als notulist. Daarnaast organiseer en prioriteer je de e-mails van de ketenmanager en behandel je een aantal van deze mails zelfstandig. Je maakt afspraken waarbij veel belanghebbenden betrokken zijn en houdt zicht op de planning en de agenda
Een onverwachte verandering in de dagindeling? Door initiatief te nemen, los je dit soort knelpunten adequaat op. Als managementondersteuner regel je ook facilitaire zaken en bereid je bijeenkomsten voor. Denk hierbij aan het versturen van uitnodigingen, het vastleggen van zalen, het bestellen van de catering, en het reserveren van parkeerplaatsen voor collega’s die van ver komen. Binnen de keten werk je samen met twee collega-managementondersteuner en fungeer je als achtervang. In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Dankzij jouw frisse kijk op zaken en je positieve instelling ga je goed om met onvoorziene ontwikkelingen.
Een bijzondere baan, omdat …
- Je samen met je collega’s van de directie Grote Ondernemingen bijdraagt aan een financieel gezond Nederland.
- Je als ondersteuner onmisbaar bent voor de ketenmanager en het team.
- Jouw directie verantwoordelijk is voor de fiscale behandeling van de ongeveer 8.600 grootste ondernemingen en non-profitorganisaties in Nederland.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Als managementondersteuner ben je vraagbaak en aanspreekpunt voor de keten, daarnaast ontzorg je de ketenmanagerJe werkpakket is divers waarbij je het een uitdaging vindt om in een dynamische omgeving de zaken in goede banen te leiden. ” Inge, ketencoördinator van de keten Generiek Kantoor en Toezicht.
