Ben jij een trotse vakinhoudelijke professional die wendbaar is in een dynamische, veranderende omgeving en grijp jij daarnaast ook de mogelijkheden die zich aandienen? Vind jij het verder belangrijk om samen te werken en heb jij klantwaarde hoog in het vaandel staan? Dan ben jij de proactieve managementondersteuner die wij zoeken! Voor de afdelingshoofden van Rijkswaterstaat Zuid-Nederland zoeken wij zoeken wij een managementondersteuner.
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je bent een vast aanspreekpunt voor één of meer afdelingshoofden en vervangt andere managementondersteuners bij afwezigheid. Vanuit je enthousiasme en gedrevenheid zorg je voor een gestroomlijnd proces. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Ook zorg je voor het managen van de diverse informatiestromen ter ondersteuning van jouw afdelingshoofd. Je komt te werken in een dynamische omgeving, dat vraagt wat van je op het gebied van klantgerichtheid en integriteit.
Je beheert de agenda van het afdelingshoofd dat je ondersteunt en staat de mensen te woord die (telefonisch) contact opnemen. Daarbij filter je zelfstandig de informatie en contacten eruit die voor jouw afdelingshoofd relevant zijn. De overige vragen handel je zelfstandig af. Je bewaakt de acties die je afdelingshoofd moet uitvoeren en zet ze waar mogelijk zelf in gang. Het voorbereiden van overleggen voor jouw afdelingshoofd kan onderdeel uitmaken van jouw functie. Je organiseert (speciale) bijeenkomsten en zorgt voor de logistieke afhandeling van bijvoorbeeld digitale vergaderopties. Je vervult dus een heel veelzijdige functie.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als managementondersteuner bij Rijkswaterstaat werk je vanuit een pool managementondersteuners behorende bij Bedrijf Rijkswaterstaat. Samen met je collega’s zorg je dat de samenwerking binnen de pool goed verloopt. Het managementteam waarvoor je werkt, rekent op je: je hebt een belangrijke spilfunctie waarin je bijdraagt aan het effectief functioneren van het team. Het veelzijdige vak van managementondersteuning is sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vakontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.
Wat wij aan jou waarderen
Voor deze functie is het belangrijk dat je een klantgericht, ondernemend en verbindend karakter hebt. Je herkent jezelf in de termen: resultaat gedreven, aanspreekbaar en proactief. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt. Je ziet kansen en benut deze. Omdat het een dynamische functie is verwachten wij dat je goed kunt plannen en organiseren en je zaken snel eigen maakt. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op. Daarnaast beschik je over een klantvriendelijk karakter waar je een goede balans weet te maken tussen een dienstverlenende en assertieve houding.
Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of app met Chantal Bulten, afdelingshoofd Bedrijf, via 06-53261374 . Zij staat je graag te woord!
