Wij hebben een leuke baan voor je! Ben jij de energieke managementassistent die in staat is en het leuk vindt onze managers te ontzorgen? Vind jij het leuk om te plannen, organiseren en ben je initiatiefrijk als je daar mogelijkheden voor ziet? Solliciteer!
Voor het cluster Bedrijfsvoering in Arnhem zijn we op zoek naar een ervaren managementassistent. Je bent verantwoordelijk voor de (secretariële) ondersteuning voor het management van Bedrijfsvoering dat bestaat uit HR, Communicatie en Finance Planning & Control. Geen dag is hetzelfde binnen deze teams en dat maakt jouw werk heel afwisselend. Voor jou is het eenvoudig om snel te kunnen schakelen en te weten wat er nodig is. Een brede rol in een interessante omgeving waarbij je ook nauw samenwerkt met ons bestuurssecretariaat.
Naast het ondersteunen van de managers ben je hun buffer voor email en agenda en vang je, waar mogelijk, veel voor hen af. De managers die je ondersteunt zijn ervaren binnen hun vakgebied, maar zoeken in jou een sparringpartner die op een prettige, informele manier richting de organisatie en externe partijen fungeert. Verder ben je geïnteresseerd in de onderwerpen die binnen je cluster, de organisatie en de Rechtspraak spelen. Je bent alert op datgene wat er intern en extern gebeurt. Je legt makkelijk en snel verbanden, kunt prioriteiten stellen, schat belangen goed in en weegt constant de consequenties af.
Alhoewel je in de basis voor het cluster Bedrijfsvoering werkt, werk je niet alleen. Je deelt een kamer met je twee collega’s van het bestuurssecretariaat en het is voor jou vanzelfsprekend om, over en weer, bij te springen bij het bestuurssecretariaat waar nodig en tijdens vakanties. Jij begrijpt wat het inhoudt om op bestuursniveau ondersteuning te verlenen. Samen met de twee management assistentes van ons bestuur val je onder de manager HR en ben je daarmee onderdeel van de afdeling P&O met in totaal 19 collega’s, met onder andere (senior) HR adviseurs en medewerkers HR administratie. Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat ben je de spil van de afdeling.
Het cluster Bedrijfsvoering is met ca. 40 collega’s een dynamisch cluster. We voelen ons verantwoordelijk voor ons werk en we werken hard. Daarnaast vinden we het ook belangrijk dat het een plezierige werkomgeving is en dat we omkijken naar elkaar. De sfeer is, zoals binnen de gehele de rechtbank Gelderland, informeel. Verder bestaat jouw werk uit:
- Complex agendabeheer, plannen en organiseren.
- Zelfstandig mailboxbeheer en hieruit prioriteiten stellen.
- Bijstand verlenen MT vergaderingen en rechtbank brede overleggen op het gebied van P&O en Finance Planning & Control (opstellen agenda, gasten uitnodigen, notuleren tijdens vergaderingen, acties uitzetten). Bijhouden van actielijsten, bewaken en najagen van de deadlines.
- Andere voorkomende/ondersteunende werkzaamheden op het secretariaat, zoals facilitaire zaken, personele aangelegenheden.
- Secretariële werkzaamheden voor het bestuur.
Je werkt samen met de andere managementassistenten binnen de rechtbank en je bent bereid elders bij te springen wanneer dit nodig is.
