Ben jij een kei in het creëren van overzicht en inzicht? Ben jij proactief en denk jij graag mee over efficiënte werkprocessen? Lees dan snel verder!
Voor onze afdeling Ondersteuning binnen de Directie Wetgeving en Juridische Zaken zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega met interesse voor EU-recht.
Je gaat ondersteunende juridische werkzaamheden doen op het terrein van Europeesrechtelijke en internationale dossiers. Je werkt daarvoor nauw samen met de juristen van het staatssteuncluster, het cluster EU/internationaal en de notificatiecoördinatoren.
Bij WJZ is de interdepartementale en departementale coördinatie van het staatssteunbeleid belegd. Daarnaast is WJZ verantwoordelijk voor de juridische toetsing en uitwerking van maatregelen en in voorkomend geval het gehele (verdere) proces van notificatie bij de Europese Commissie. Tevens verzorgen de juristen van WJZ de juridische advisering over Europese regelgeving die in voorbereiding is, de implementatie van Europese regelgeving in de Nederlandse wetgeving en (de Nederlandse inbreng in) zaken voor het Hof van Justitie van de EU.
Als juridisch ondersteuner ben jij steun en toeverlaat voor de collega’s die deze werkzaamheden uitvoeren. Jij zorgt voor inzicht en overzicht en zorgt dat administratieve processen soepel en efficiënt verlopen.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Verzamelen, verdelen en uitzetten van nieuw binnengekomen vragen en dossiers, en daarvan een goede registratie bijhouden.
- Doorsturen van e-mails van onder andere de Europese Commissie of het ministerie van Buitenlandse Zaken naar relevante dossierhouders en betrokkenen.
- Beheer en de gebruikersondersteuning van diverse (EC) systemen.
- Doen van notificaties en meldingen in diverse (EC) systemen.
- Zorgdragen voor nauwkeurige dossiervorming en een goede archivering.
- Monitoren van de voortgang van de door jou uitgezette acties.
- Maken van overzichten en rapportages.
- Verzamelen van managementinformatie.
- Plannen, voorbereiden en verslagleggen van diverse interne en interdepartementale overleggen.
- Het zorgvuldig informeren van betrokken medewerkers over zaken die van belang zijn, zoals deadlines.
- Zorgdragen voor een adequate informatievoorziening en kennisdeling over de werkprocessen.
- Actief bijdragen aan het verbeteren van de werkprocessen, zoals het verder optimaliseren van de werkzaamheden en archieven.
Het team juridisch ondersteuners (ca. 10 personen) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de juridische processen van de hele directie. Om jullie werkzaamheden goed uit te voeren werken jullie nauw samen en zijn onderlinge vervanging en teamwork essentieel. Jouw werkzaamheden liggen primair op het vlak van EU/internationaal. Je doet dit samen met een andere juridische ondersteuner. Verder werken de juridische ondersteuners ook nauw samen met het team managementondersteuners, dat vanuit de directie Mens & Organisatie wordt aangestuurd en zorgdraagt voor de secretariële ondersteuning van de directie.
