Ben jij een kei in het ondersteunen en ontzorgen? Vind je het leuk om bezwaar- en beroepsprocedures administratief soepel te laten verlopen? Hou je ervan zaakadministraties goed op orde te hebben en te houden? Lees dan snel verder!
Voor onze afdeling Ondersteuning binnen de Directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ) zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega met oog voor processen en termijnen.
Naast het ontwikkelen van wetgeving, het geven van juridische adviezen over juridisch-bestuurlijke zaken en het ondersteunen en adviseren bij Woo-verzoeken, behandelt WJZ bezwaar- en beroepszaken. Het gaat daarbij met name om het behandelen van bezwaarschriften tegen beschikkingen van de bewindspersonen van EZK en LNV. Ook daaruit volgende (hoger) beroepszaken bij bestuursrechtelijke colleges worden door de juristen van WJZ behandeld.
Jouw werkzaamheden bestaan uit het verzorgen van de procesondersteuning voor de bezwaar- en beroepsprocedures. Je werkt daarvoor nauw samen met de juristen van de afdeling Juridisch Advies en Bezwaar & Beroep en met de senior juridische ondersteuner B & B.
Je registreert in- en uitgaande brieven over bezwaar- en beroepsprocedures. In het geval
van bezwaarprocedures controleer je of de ontvangen stukken compleet zijn en voldoen aan alle formaliteiten. Bezwaarschriften beoordeel je ook op de formele aspecten van ontvankelijkheid.
Je verzorgt alle correspondentie rondom ingekomen zaken, zoals het versturen van ontvangstbevestigingen, uitnodigingen voor de hoorzitting en verdere correspondentie met externe partijen (burgers, bedrijven, advocatuur, de Rechtspraak).
Je stelt procesdossiers samen en kopieert de benodigde stukken, maakt bijlagenlijsten en zorgt voor verzending naar de rechtelijke colleges.
Je organiseert hoorzittingen.
Je zorgt voor registratie en het bijhouden van zaakgegevens en bewaakt de termijnen.
Voor de juristen en ook voor de indieners van bezwaarschriften ben je vraagbaak én aanspreekpunt en je kunt iedereen snel informeren over de stand van zaken van verschillende procedures.
Voor een deel van je tijd verricht je ook procesondersteuning voor het veterinaire beroepscollege (VBC), dat ook onder de directie WJZ valt. De werkzaamheden betreffen beroepsprocedures tegen tuchtrechtelijke uitspraken tegen dierenartsen. In overleg met de Secretaris van het VBC zorg je er voor dat ook daar de ingekomen zaken worden geregistreerd, beoordeeld op ontvankelijkheid en de ontvangst wordt bevestigd. Je voert correspondentie met partijen over procedurele vervolgstappen en je bewaakt de termijnen. Je plant en organiseert zittingsdagen van het college waarop ingekomen zaken worden behandeld. Je stemt hiervoor af met de Voorzitter en de collegeleden over hun beschikbaarheid. Je draagt zorg voor het samenstellen en tijdig verzenden van de zaakdossiers voor de zitting. Na afloop van de zitting handel je declaraties van de leden van het college af. Je draagt zorg voor het publiceren van uitspraken van het college, het actueel houden van de website, de archivering van dossiers en houdt managementinformatie bij.
