Wat is de opgave?
De ontwikkelingen op het vlak van bedrijfsvoering, zoals automatisering, duurzaamheid of hybride werken, maken dat er voortdurend kansen en mogelijkheden zijn om de dienstverlening aan het PBL verder te optimaliseren. Zo wordt de inhoudelijke samenwerking over de sectorgrenzen binnen het PBL steeds belangrijker. Dit vraagt ook om een doorontwikkeling van de bedrijfsvoering. Je hebt ideeën over hoe je deze ontwikkelingen kunt implementeren en gebruikmakend van de kennis en ervaring die al in het team aanwezig is, weet je deze ook te realiseren.
Je geeft leiding aan een team van ongeveer 15 medewerkers, met coördinatoren voor de verschillende disciplines. Er is veel kennis en ervaring in het team aanwezig, maar er is ook ruimte voor verdere ontwikkeling. Je vindt het leuk om samen met het team die ontwikkeling vorm te geven, zowel op individueel niveau als door het vergroten van de onderlinge samenhang.
Je bent makkelijk benaderbaar, geïnteresseerd en prettig in de omgang. Vertrouwen en humor vinden we belangrijk in onze samenwerking!
Je bent lid van het PBL Directie team en van het Management team (MT). Daarnaast ben je een gewaardeerd sparringpartner, zowel voor de directie en het MT als voor de medewerkers in je team. Je zet de strategische lijnen uit, geeft gevraagd en ongevraagd advies en weet waar nodig knopen door te hakken.
Er komen veel lijnen samen bij het Hoofd Bedrijfsvoering. Je hebt nauw contact met de sectorhoofden bij het PBL zodat je weet wat er speelt in de inhoudelijke sectoren op het gebied van financiën, HRM en ICT. Je onderhoudt goede contacten met het ministerie van IenW, vertegenwoordigt het PBL bij het strategisch HRM-overleg, kan de directie vervangen in de CIO-raad en bent nauw betrokken bij het begrotingsproces. Ook vervult het Hoofd Bedrijfsvoering een belangrijke rol als vertegenwoordiger van het PBL als ‘hoofdbewoner’ van het kantoorpand waar het PBL gehuisvest is.
