Wil jij als functioneel beheerder een bijdrage leveren aan vraagstukken die van cruciaal belang zijn voor de gehele organisatie? Ben jij degene die altijd ‘de vraag achter de vraag’ stelt en van aanpakken weet? Lees dan snel verder?
Wat ga je doen?
Als functioneel beheerder binnen de afdeling Financiën lever jij een bijdrage aan de essentiële processen binnen bedrijfsvoering. Je beheert, onderhoudt en levert input voor de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering systemen die binnen de afdeling in beheer zijn. Denk hierbij aan DigiJust, TOPdesk, SMART PIA, SIMS en Leonardo. Aan jou de taak om, samen met je directe collega’s, te ondersteunen bij het optimaliseren van deze systemen.
Jij zult je in eerste instantie gaan richting op DigiJust. Dit Documentair Management Systeem (DMS) kan binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid (J&V) worden gebruikt voor digitale dossiervorming, besluitvorming, documentbeheer en archivering. Hiermee kunnen medewerkers op een makkelijke, betrouwbare en veilige manier samenwerken, kennis delen en voldoen aan wet- en regelgeving rondom informatiebeheer. Daarmee neemt DigiJust een belangrijke positie in bij het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding van J&V. Als decentraal functioneel beheerder, beheer jij DigiJust binnen de Justitiële Informatiedienst (Justid).
Besef jij als geen ander hoe belangrijk goed werkende systemen zijn voor een organisatie als Justid en bezit jij de juiste hands-on beheerders mentaliteit? Dan ben jij de juiste match voor ons!
Concreet komt dit neer op het uitvoeren van de volgende taken:
- Zorgdragen voor het optimaal functioneren van de bedrijfsvoering systemen conform de gebruikerseisen/-wensen en informatiebehoeften. Met name voor de applicatie DigiJust maar ook voor andere applicaties.
- Signaleren van systeemverstoringen, initiëren van oplossingen en bewaken van de voortgang.
- Testen en/of begeleiden van (gebruikersacceptatie) testen van de in beheer zijnde bedrijfsvoering systemen.
- Het fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor interne gebruikers en leveranciers.
- Het deelnemen aan gebruikers-overleggen, in- en externe werkgroepen, projecten en systeem specifieke overleggen.
- Het vertegenwoordigen van Justid en DigiJust binnen J&V brede (gebruikers) overleggen.
- Het beheren van autorisaties; deels in samenspraak met functioneel beheer financieel dienstencentrum (FDC).
- Het opstellen en onderhouden van procedures, specificaties en handleidingen.
- Het periodiek input leveren ten behoeve van bijvoorbeeld management rapportages, specifieke onderzoeksvragen en kwaliteitszorg.
- Onderhouden van de communicatie over de werkzaamheden van functioneel beheer en het up-to-date houden van documenten op JOEP (intranet).
Wat bieden wij?
- Dynamische omgeving – Een informele en dynamische omgeving waar we werken aan een veilige samenleving met onze maatschappijkritische informatiesystemen. Je mag werken aan de complexere IT-vraagstukken en met grote databronnen.
- Beloning – Een marktconforme beloning met een maximum van € 3.782,52,- per maand. Daar bovenop een individueel keuzebudget van 16,37% dat, op het moment van jouw keuze, in te zetten is voor bijvoorbeeld geld, verlofdagen, een fitness abonnement of een fiets. Onze goede secundaire voorwaarden, zoals onze verlofregelingen, een thuiswerkvergoeding en een goed geregeld pensioen via het ABP, zijn te vinden op https://www.caorijk.nl/
- Flexibiliteit – Een fulltime werkweek is 36 uur en hybride werken, met onze faciliteiten, is het uitgangspunt. We bieden veel flexibiliteit in de manier waarop je dit wilt indelen zodat je carrière en je privéleven goed op elkaar aansluiten. Samen met je collega’s en leidinggevende maak je hier praktische afspraken over.
- Informele cultuur – Een gedreven en behulpzaam team met korte lijntjes naar leidinggevenden en/of directie.
- Persoonlijke groei – De mogelijkheid om te werken aan je eigen talent, persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling vinden we bij Justid vanzelfsprekend. Zo zorgen we voor jouw duurzame inzetbaarheid en kan Justid inspelen op ontwikkelingen in de samenleving en/of technische vernieuwingen. Er zijn regelmatig loopbaanmogelijkheden omdat we een groeiende organisatie zijn.
- Vrije tijd – Je krijgt 208 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek (ruim 5,5 week).
- Gezelligheid – Een leuk team op een leuke afdeling met leuke collega’s in een leuk bedrijf. Dus doe mee met borrels, activiteiten, uitjes. Heb je zelf leuke ideeën? Horen we ook graag!
- Duurzaamheid – Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist. Wij stimuleren reizen met het OV!
