Beschik jij over een helikopterblik en denk je graag twee stappen vooruit? Denk je daarnaast ook strategisch en wil je dat wil je ook dat hiernaar gehandeld wordt? Heb je oog voor onderlinge verhoudingen en vind je het leuk om orde te brengen in een dynamische en complexe omgeving? Lees dan verder!
Als directiesecretaris ga je aan de slag binnen het ministerie van VWS voor de programmadirectie PDO (Programmadirectie openbaarheid). Deze directie is een tijdelijke directie waar meer dan 100, veelal jonge, juristen werken aan het openbaar maken van de informatie met betrekking tot corona. Binnen deze rol ben je adviseur van het MT. Uit eigen beweging adviseer en ondersteun je het managementteam bij het aansturen van de directie en zorg je ervoor dat het werk van de directie steeds beter wordt. Je snapt hoe de directie zich verhoudt tot interne en externe betrokkenen en weet wat gevoeligheden zijn. Als onafhankelijke geest kun je reflecteren op de werkwijze van de directie en doet voorstellen voor verbetering.
Wat ga je doen als Directiesecretaris Programmadirectie PDO
Als directiesecretaris ondersteun je het managementteam bij organisatorische en bestuurlijke vragen. Je bereidt vergaderingen voor MT-leden voor, schrijft indien nodig nota’s en beleidsstukken van de directie. Je weet precies wat er speelt binnen de directie en kunt de MT-leden hierover adviseren. Je bewaakt de tijdige realisatie van afgesproken actiepunten. Je coördineert de tijdige beantwoording van Kamervragen en voorbereiding voor Kamerdebatten. Ook zorg je voor de uitvoering als je kansen ziet of risico’s signaleert en waar nodig borg je dat afgesproken resultaten worden bereikt.
‘Voor mij is het een mooie uitdaging om mijn kennis en kwaliteiten nog beter te benutten om zodoende bij te dragen aan de interne informatiehuishouding aangaande Woo-verzoeken bij VWS, teneinde een open overheid te bewerkstelligen.’ (Omid Zarza, jurist bij PDO)
