Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in het hart van de digitale overheid? Wil jij werken bij een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar je zelf een direct bijdrage kan leveren aan de verdere digitalisering van de Nederlandse overheid? Vind jij het leuk om in een dynamische omgeving het overzicht te houden en er zorg voor te dragen dat alles goed blijft draaien? Als directiesecretaris van de directie Strategie & Regie (S&R) bij Logius ben jij de centrale adviseur, informatiemanager en verbinder. Je krijgt energie van het zien en actief leggen van dwarsverbanden door de directie heen, met andere directies en andere stakeholders. De directiesecretaris neemt deel aan en faciliteert de besluitvorming binnen de directie S&R en is daarnaast ondersteunend aan het managementteam van de directie. Uiteraard adviseer je de directeur op directiebrede onderwerpen en verdiep jij je in de verschillende uitdagingen.
Je krijgt energie van het uitpluizen van complexe issues waar collega’s tegenaan lopen en helpt de organisatie in het oplossen ervan. Geen dag is hetzelfde! Meerdere ballen in de lucht te houden is voor jou geen enkel probleem. Waar nodig kan je meedenken, meeschrijven of (mee)organiseren. In deze zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid draag je elke dag bij aan veilige digitale communicatie tussen burgers en bedrijven en de overheid. Wanneer je jezelf herkent in dit profiel dan gaan we graag met jou in gesprek!
Wat ga je doen?
Kortweg zet jij je in voor kwalitatief hoogwaardige en goed afgestemde besluitvorming en geef je advies over een breed palet aan onderwerpen die enerzijds binnen de directie S&R spelen en anderzijds heel Logius raken. Hierin trek je nauw op met de directiesecretarissen van de andere vier directies en de algemeen secretaris. Gaat het om de bestuurlijk-organisatorische kant van onze dienstverlening, dan ben jij nooit ver weg. Management, afdelingshoofden, stakeholders en medewerkers: allemaal vertrouwen ze op jouw kennis en kunde.
Je hebt contact met het lijnmanagement van de directie S&R en de andere directies binnen Logius om de tijdigheid en inhoudelijke kwaliteit van stukken te bewaken en om de processen aan te jagen. Als verbinder weet je niet alleen maar binnen Logius, maar ook breder binnen BZK de weg. Naast je nauwe samenwerking binnen het MT, werk je ook nauw samen met bijv. je collega-secretarissen, strategisch adviseurs/communicatieadviseur en portfoliomanagement.
Zowel intern als extern druk jij je stempel op de advisering en kan jij als verbinder de belangentegenstellingen overbruggen.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Adviseren, faciliteren en het bevorderen van samenwerking en het bewaken van kwaliteitsstandaarden in de breedste zin van het woord;
- Adviseert de directeur over complexe ontwikkelingen en veranderingsprocessen gerelateerd aan de directie brede onderwerpen;
- Betrokken bij de bedrijfsvoeringsprocessen van de directie op het gebied van personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, automatisering, communicatie en huisvesting;
- Organiseert en faciliteert besluitvormende overleggen van de directie: het MT S&R en het Logius Portfolio Overleg (LPO). Daarnaast ben je hoeder van de stukken uit de directie die voor het directieteam (DT) Logius voorbereid worden;
- Werkt samen met de andere directiesecretarissen en de algemeen secretaris. Werkzaamheden worden afgestemd en jullie treden op als verbinder van de Logius organisatie;
- Werkt samen met de Agile Release Train (ART) 4Logius van directie Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling, de directie Strategie en Regie, de directie Programmacoördinatie, Stelselregie en Standaardisatie en de directie Security & Compliance Office. En zorgt voor aansluiting tussen de lijnorganisatie (MT/DT) en de ART 4Logius.
- Creëert draagvlak bij stakeholders voor onder andere adviezen, notities en besluiten. Werkt beleidsinhoudelijke onderwerpen zelf uit c.q. laat deze uitwerken;
- Bewaakt de tijdige aanlevering en de inhoudelijke kwaliteit en bruikbaarheid van stukken;
- Bewaakt de follow-up van genomen besluiten en acteert hierop door het inschakelen van de juiste personen en zet processen in gang;
- Verzorgt overzichten en sturingsinformatie (KPI’s) en duidt deze voor directeur en lijnmanagement.
