Van de levering van een mobiele telefoon, het beheer van complete bedrijfsnetwerken en applicatielandschappen tot het ontwikkelen van gebruiksvriendelijke apps in een jeugdinrichting; het dienstenpakket van de Justitiële ICT Organisatie is breed. En dat geldt ook voor de variatie aan opdrachtgevers: naast de Dienst Justitiële Inrichtingen als grootste opdrachtgever leveren we diensten vanuit één van de vier overheidsdatacenters aan andere onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zoals Justis en de Raad voor de Kinderbescherming en zijn we ICT-dienstverlener in diverse Rijkskantoren.
In de functie van directiesecretaris zet jij je in voor kwalitatief hoogwaardige en goed afgestemde besluitvorming binnen de Justitiële ICT Organisatie. Je hebt een centrale coördinatie- en informatierol en bewaakt als secretaris van het directie-overleg de voortgang en planning van organisatie brede vraagstukken en actiepunten. Waar nodig lees en schrijf je mee op de inhoud. Je hebt overzicht, legt dwarsverbanden en zoekt pro-actief afstemming in de organisatie. Ook ondersteun je de algemeen directeur, zowel procesmatig, organisatorisch als inhoudelijk, in zijn rol als bestuurder in overleg met de medezeggenschap. Je bereidt adviesaanvragen en instemmingsverzoeken voor en bewaakt de termijnen.
Als directiesecretaris ben je aanspreekpunt voor en zorg je voor verbinding en aansluiting met in- en externe relaties. Het is daarom van belang dat je sterk bent in het aangaan en onderhouden van contacten op alle niveaus van de organisatie. Je komt te werken bij de afdeling Bestuur en Strategie. Deze afdeling maakt onderdeel uit van de Directie Strategie en Bedrijfsvoering en is verantwoordelijk voor de visie-, strategie- en beleidsvorming van de Justitiële ICT Organisatie. Op strategisch niveau geven wij richting aan de continuïteit en doorontwikkeling van onze organisatie. Wij adviseren en ondersteunen de directie bij bestuurlijke besluitvorming en brengen onze kennis in van zowel het bestuurlijke als het technische domein.
Je werkt in een prettig en collegiaal team van 20 collega’s met wie je spart, waarin je kritisch durft te zijn én je veel plezier en voldoening uit je werk kunt halen. Eenmaal in ons team stellen wij met jou een werkpakket samen, rekening houdend met jouw persoonlijke behoeften en competenties. Wij houden van (on)gevraagd advies, onafhankelijke gesprekken, scherpte op de inhoud en het geven en ontvangen van feedback. We omarmen diversiteit en streven altijd naar oplossingen en topresultaten.
