Planmatig en kostenefficiënt werken en geautomatiseerd IT-producten uitrollen waar ruim 40.000 rijksambtenaren gebruik van maken, daarop focussen we op binnen onze business unit. Als coördinator planning en managementinformatie waak jij er, samen met het management, over dat we binnen de business unit allemaal aan dezelfde doelstellingen werken.
Je zorgt op tactisch-operationeel niveau voor de opzet, werking, coördinatie en evaluatie van de planning- en controlcyclus (P&C-cyclus) van de Business Unit IT Infrastructuur Services. Zo borg je dat we aansluiten op de organisatiebrede cyclus. Dat doe je met een relatief nieuw team, dat in de afgelopen tijd een goede basis heeft gelegd. Jij bouwt hierop verder. Daarbij stuur je drie collega’s in je team Planning en Managementinformatie functioneel aan.
Bij de uitvoering van de planning- en controlcyclus ondersteun je de teams en afdelingen bij het opstellen en aanleveren van de benodigde informatie, zodat het management van de business unit over de juiste sturingsinformatie beschikt. Ook beantwoord je vragen over onder meer het kostprijsmodel en adviseer je het management gevraagd en ongevraagd over de besluitvorming.
Concreet zorg je samen met je team voor de totstandkoming van het deeljaarplan van de business unit, de inhoudelijke samenstelling van de tweemaandelijkse managementrapportage, en de voorbereiding van de tweemaandelijkse planning- en controlgesprekken die de manager van de business unit voert met de Chief Operational Officer. Je speelt ook een belangrijke rol bij de voorbereiding van de jaarlijkse budgetweken. Met andere woorden: een superinteressante inhoudelijke functie in een complexe organisatie waarmee je eraan bijdraagt dat we als SSC-ICT op een kosteneffectieve manier ICT-voorzieningen van hoge kwaliteit leveren. Zodat meer dan 40.000 ambtenaren hun werk voor de burgers en bedrijven in Nederland zo goed mogelijk kunnen doen.
Jouw werkzaamheden sluiten aan op het KWIV-profiel 1.2.1 INFORMATIEBELEID
Meer informatie over KWIV-profielen vind je op: Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV).
