I-strategie, risicoanalyses, financial control, informatievoorziening, governance. Dit zijn enkele onderwerpen die de functie van I-businesscontroller bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken interessant, verantwoordelijk en veelzijdig maken. De functie van I-businesscontroller bij de directie Informatievoorziening & Digitale Innovatie (IDI), cluster strategie & Portfolio (SP) betreft een functie binnen het financiële domein op het gebied van Management & Beleidscontrol – het terrein van Business control. Als I-businesscontroller werk je binnen de directie IDI en ben je standaard lid van het managementteam. Je draagt zorg voor de strategische verankering van business control binnen de informatievoorziening van het ministerie. Daarbij ben je toezichthouder en verantwoordelijk voor de controle op verantwoorde bedrijfseconomische ontwikkeling en beheer van de informatievoorziening en ICT-dienstverlening van het ministerie. Ook voer je soms de rol uit van EDP-auditor (Electronic Data Processing) (die specifiek een controlerende rol heeft) en ben je voorts verantwoordelijk voor het toetsen van de kwaliteit, de integratie, de kosten en de baten van de informatievoorziening/ICT, in alle I(CT)-gerelateerde projecten, processen en activiteiten.
Als I-businesscontroller:
- denk je kritisch mee (vanaf de basis) met de I-strategie en geef je advies over beleidsplannen, ramingen, etc.
- ben je verantwoordelijk voor de financiële controle van alle diensten en processen die daarvoor zijn ingericht en alle financiële middelen die daarvoor zijn toegewezen en waarover verantwoordingmoet worden afgelegd.
- beoordeel je beleid, programma’s en projecten op resultaatgerichtheid en ben je in staat dit kwantitatief te onderbouwen en vertaal je de strategische I(CT)-doelstellingen in eenvoudige meetbare KPI’s.
- stel je risicoanalyses op in het licht van de beheersbaarheid en governance van de organisatie, en adviseer je over het functioneren van werk- en beheerprocessen.
- signaleer je trends en ontwikkelingen op het werkterrein van de directie en de markt en komt tot bedrijfseconomische voorspellingen (forecasts) en aanbevelingen met betrekking tot de I(CT) van het ministerie.
- denk je kritisch mee over het nieuwe beleid vanuit de ogen van monitoring en evaluatie.
- adviseer je bij aanbestedingen en (ontwerp-)contracten over de financial controls en de mogelijkheden om te sturen op value for money.
- draag je bij aan de totstandkoming van CIO-oordelen over grote ICT-projecten.
Daarnaast heb je als I-businesscontroller in het kader van de bestaande management control de volgende taken:
- samen met het management breng je de prioritering aan ten aanzien van de werkzaamheden binnen de directie met betrekking tot de departementale informatievoorziening en het analyseren en leveren van kwalitatieve managementinformatie voor de besluitvorming.
- je stelt financiële (meer)jarenplannen op en je analyseert en rapporteert over afwijkingen ten opzichte van forecasts en planningen. Tevens stel je beleids- en managementrapportages op zoals kostprijsberekeningen, businesscases en ondersteunt en bewaakt I(CT)- gerelateerde budgetteringsprocessen.
- je onderhoudt contact met belanghebbenden bij het functioneren en evalueren van het eigen beleidsonderdeel met betrekking tot de departementale informatievoorziening, zoals collega- directies en uitvoeringsorganisaties.
De functie van I-businesscontroller is een relatief nieuwe invulling van de controlfunctie die erop gericht is de sparringpartner te zijn in beleid en uitvoering en daarbij focust op effectiviteit en efficiency. Je bent derhalve bereid bij te dragen aan de ontwikkeling van het vak.
