Jij bent de structuur-junkie bij wie iedereen om hulp aanklopt. Je bent de steun en toeverlaat en ons baken in de branding. Je zorgt ervoor dat de afdelingen binnen Directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) hun beleidswerk gefocust kunnen doen, omdat de administratieve en logistieke processen onder de motorkap soepel verlopen. Je bent een allround aanpakker, biedt structuur en bent service-gericht. Je houdt ervan veel in contact te zijn met je collega’s en ze met raad en daad bij te staan bij allerlei voorkomende vragen. Herken jij je in deze omschrijving? Dan zijn wij op zoek naar jou in de rol van Beleidsondersteuner met als standplaats Den Haag.
DGWB zorgt samen met anderen voor de bescherming van Nederland tegen hoogwater, voor een verantwoord (mede-)gebruik en ruimtelijke ordening van de zee. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast én droogte en blijvend kan voorzien in de juiste hoeveelheid water, van de juiste kwaliteit, op de juiste plaats. We geven richting en invulling aan klimaatadaptatie door de (internationale) klimaatopgaven te vertalen naar uitvoerbaar en toekomstbestendig beleid als sturend fundament voor de inrichting van de fysieke leefomgeving. Zo dragen we bij aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Onlangs heeft DGWB haar organisatiestructuur gewijzigd. Hierbij is ruimte voor nieuwe collega’s ontstaan. Als één van de beleidsondersteuners op het gebied van bedrijfsvoering werk je aan het inrichten van nieuwe processen en professionaliseer en optimaliseer je bestaande processen. Je werkt hierbij nauw samen met beleidsondersteuners van andere directies.
Wat ga je doen
Wij hebben momenteel twee vacatures bij twee directies van DGWB. De werkzaamheden bestaan uit een gevarieerd pakket waarmee je je geen moment zult vervelen. Je speelt een belangrijke rol bij het in goede banen leiden van de start van nieuwe collega’s. Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich snel thuisvoelen en aan de slag kunnen in jouw directie. Je bent hierbij een echte verbinder tussen diverse betrokken afdelingen en collega’s.
Je bent ook de ICT-coördinator van de directie en zorgt er samen met collega’s voor dat iedereen van een laptop, telefoon en toebehoren wordt voorzien en toegang heeft tot de juiste systemen. Je beheert distributielijsten en postbussen, zodat iedereen voorzien blijft van de juiste informatie. Je ondersteunt en ontzorgt medewerkers bij het doorlopen van verschillende bedrijfsvoeringsprocessen. Jij weet als geen ander hoe deze processen in elkaar steken en helpt collega’s hierbij. Je vervult een verbindende rol naar specialisten van bijvoorbeeld het inkoopproces.
Daarnaast zorg je ervoor dat toezeggingen, moties en Kamervragen die binnenkomen voor jouw directie soepel worden afgehandeld. Je monitort de voortgang en de tijdige beantwoording en stelt overzichten op voor bewindslieden. Je hebt overzicht over binnenkomende burgerbrieven en zorgt ervoor dat deze snel bij de juiste medewerker terechtkomen. Je houdt bij of de brieven tijdig worden beantwoord en signaleert hierover. Je denkt en helpt mee met de interne communicatie binnen de directie. Je beheert interne nieuwspagina’s, draagt ideeën aan en helpt mee aan de uitvoering hiervan.
Kortom, wij zoeken een veelzijdige beleidsondersteuner met een ‘handen uit de mouwen mentaliteit’. Iemand die het leuk vindt om collega’s te ontzorgen, ziet waar werk gedaan moet worden en die daarvoor gemakkelijk met de juiste mensen weet te schakelen.
We bieden je in deze functie een veelzijdig werkpakket, een leuke groep collega’s om mee samen te werken, ontwikkelmogelijkheden en de mogelijkheid op een brede manier te werken aan onderwerpen die belangrijk zijn voor Nederland.
