De gemeente Pijnacker-Nootdorp is op zoek naar een
Afdelingsmanager Bedrijfsvoering & Interne dienstverlening
36 uur
Omschrijving
De gemeente Pijnacker-Nootdorp groeit in de komende jaren van 55.000 naar 65.000 inwoners. De raad, het college en de ambtelijke organisatie hebben als taak om de kaders te stellen, beleid te ontwikkelen en daarmee de sociale-, ruimtelijke- en maatschappelijke opgaven te realiseren. Dit alles in samenwerking met inwoners, bedrijven en organisaties. De afdeling bedrijfsvoering & Interne dienstverlening is erop ingericht om de organisatie hierin te adviseren, faciliteren en ondersteunen. Recent ontwikkelden wij een visie op interne dienstverlening en stelden wij ons motto vast: ‘Partners in bedrijfsvoering; wij maken het mogelijk’.
Als nieuwe afdelingsmanager ga je aan de slag met de implementatie van de visie op interne dienstverlening, de totstandkoming van een actuele producten en dienstencatalogus, het servicelevel en de definitieve inrichting van de afdeling. Wij zoeken hiervoor een verbindende, daadkrachtige en innovatieve afdelingsmanager.
Wat ga je doen
Als afdelingsmanager geef je leiding aan de teamleiders en ben je opdrachtgever voor strategische vraagstukken. Het cluster juridische zaken, facilitaire zaken en het secretariaat vallen op dit moment nog rechtstreeks onder de afdelingsmanager. De afdeling bestaat in totaal uit 100 vaste medewerkers en ongeveer 20 flexibele krachten.
Taken en verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeleid van de totale afdeling. Door de grote diversiteit aan taken binnen de clusters en de vele raakvlakken tussen de taakvelden binnen de teams, kun je rekenen op een flinke uitdaging. Je stimuleert de integraliteit van de ondersteuning en samenwerking tussen de verschillende teams en zoekt de samenwerking op met de teamleiders, de collega afdelingshoofden en de directie. Samen zorgen jullie dat de organisatie– en afdelingsdoelen worden gerealiseerd en geef je vorm aan strategische vraagstukken. Je geeft op een verbindende, motiverende en coachende wijze leiding. Voor de komende periode staat de implementatie van de visie Bedrijfsvoering & Interne dienstverlening op de agenda en daarmee de verdere ontwikkeling van de afdeling. Samen met de teamleiders zorg jij dat de medewerkers het beste in zichzelf naar boven kunnen halen. Je stimuleert en faciliteert ontwikkeling en groei. Je hebt oog voor de belangen van de interne- en externe partijen, waar de dienstverlening vanuit de afdeling op is gericht. Tegelijk heb je oog en aandacht voor de belangen van de medewerkers en vertegenwoordig je hen naar directie en afdelingen.
Je zorgt dat de afdeling op transparante en inzichtelijke manier de financiële verantwoording aflegt en dat werkprocessen binnen de afdeling goed zijn ingericht. Je treedt namens de directie op als opdrachtgever van de projecten die vanuit de afdeling worden uitgevoerd. Dit kunnen verschillende projecten zijn zoals de Wet Open Overheid, Digitale Dienstverlening en I-beleid. Je participeert in management- en staf overleggen met directie en portefeuillehouder(s). De rol van de afdeling in de P&C cyclus is een belangrijke taak en in relatie tot de klantcontacten, financiële huishouding en communicatie heb je oog voor de politiek bestuurlijke belangen. Je draagt het gemeentelijk beleid uit en levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.
