Digitale transformatie door innovatieve initiatieven, daar draait het in deze functie om! En als I-professional met een duidelijke visie weet jij deze om te zetten naar concrete adviezen en acties om onze collega’s in het buitenland een optimale ondersteuning te bieden.
Als informatieadviseur ga je aan de slag bij het team van Control & Informatie Management bij 3W (WereldWijd Werken). 3W is de rijksbrede shared service organisatie die diensten en advies levert aan alle uitgezonden en lokale medewerkers werkzaam voor de rijksoverheid in het Buitenland.
In deze functie is aan jou de belangrijke taak om te zorgen voor de continue afstemming tussen werkprocessen, informatieprocessen, het optimaal laten functioneren van één of meerdere informatiesystemen en de diverse digitale koppelvlakken die hiermee zijn. Jij bent de schakel tussen de gebruiker, leveranciers en de IT organisatie en zorgt daarmee voor de vernieuwing van applicaties in ons IV-landschap. Ook ben je mede verantwoordelijk voor de dagelijkse gebruikersondersteuning, de operationele ICT-aansturing en het bewaken van de integriteit van gegevens binnen de informatievoorziening. De diversiteit aan werkzaamheden maakt dat je voortdurend afwegingen zult maken tussen optimaal werkproces, klantgerichtheid, gewenste informatie en beheersbaarheid door het team InformatieManagement.
De Adviseur Informatiemanagement die wij nodig hebben is flexibel en vakkundig genoeg om op diverse werkzaamheden en of projecten zelfstandig te worden ingezet, maar zal primair aan de slag gaan met het verder helpen in de digitale transformatie die het ministerie, maar zeker ook 3W, de komende jaren doormaakt. Bij 3W vertaalt zich dit o.a. in de verdere praktische uitwerking en ondersteuning van de i-visie en meer specifiek op een tweetal thema’s: toekomst vast HR-platform, customer journeys en selfservice toepassingen.
Een van de belangrijkste diensten van 3W is de uitvoering van Personeels- en salarisadministratie van het lokaal aangetrokken personeel in het buitenland, wat wordt ondersteund met een Personeels Informatiesysteem (PI loc). Dit systeem geldt als bronsysteem voor lokaal aangetrokken personeel op ambassades en koppelt met diversie andere bronsystemen binnen en buiten 3W en wordt beheerd door zowel de (nieuwe) Informatie Adviseur en een functioneel beheerder. Het systeem wordt in de komende jaren vervangen, waartoe op dit moment een Europese aanbesteding loopt.
Het totaalpakket van deze functie is een flinke uitdaging. Om succesvol in deze functie te kunnen zijn, is het naast de gevraagde functie-eisen belangrijk dat jij jezelf herkend als een bruggenbouwer met verantwoordelijkheidsgevoel, die altijd bereid is om zich te ontwikkelen. Kernkwaliteiten die je nodig hebt zijn onder andere: plannen en organiseren, analytisch denkvermogen, klantgerichtheid, doorzettingsvermogen en stressbestendigheid. Een beetje humor en oprechte interesse, dragen ook bij en zeker binnen ons gezellige team waar wij jou graag in willen verwelkomen!
Gamebased Assessment (GBA):
Voor deze vacature vragen we je een game-based assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extraleuk voor jou: nadat je de game-based assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.
Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.
