Over de functie:
Als adviseur digitaal informatiebeheer binnen de Kern Bedrijfsvoering draag je bij aan duurzame toegankelijkheid, veiligheid en beveiliging van informatie, die de NCTV in staat stelt haar missie goed uit te voeren. Je werkt samen met de diverse kernen en programma’s binnen de NCTV en de organisatieonderdelen van JenV die zich bezighouden met informatiehuishouding. Als adviseur ben je de verbindende schakel tussen informatievoorziening en de organisatie. Je zorgt ervoor dat het informatiebeheer voor de NCTV goed geregeld is en voldoet aan wet- en regelgeving. Je gaat pro-actief op zoek naar mogelijkheden en oplossingen. Je werkt intensief samen met de manager en de adviseurs van de kern Bedrijfsvoering (KBV), de organisatieonderdelen van de NCTV, de Chief Information Security Officer (CISO), de privacycoördinator en IT leveranciers. Hiermee draag je bij aan het verder ontwikkelen van duurzame toegankelijkheid, (digitaal) archiveren en het verwerken van informatie. Hiervoor gebruiken we binnen de NCTV diverse documentmanagementsystemen (informatiesystemen).
Wat ga je doen?
Je signaleert wensen en behoeften van de organisatie en vertaalt deze naar consequenties en eisen ten aanzien van de inrichting en het beheer van de informatievoorziening/DMS.
Je signaleert en inventariseert behoeften bij gebruikers en bespreekt deze met de andere betrokken adviseurs bedrijfsvoering.
Je participeert in informatievoorzieningsprojecten (zowel intern als extern).
Je geeft voorlichting en stelt factsheets op voor gebruik.
Je organiseert keyuser overleggen binnen de NCTV. Het is jouw taak om gebruikers te enthousiasmeren en te ondersteunen in het gebruik.
Je bent betrokken bij het uitvoeren van het informatiebeleid, denk aan het vertalen van het archiefkader naar interne procedures en concrete werkafspraken.
Je organiseert adequaat informatiebeheer op basis van het kwaliteitssysteem informatiebeheer o.a. door monitoring, genereren van rapportages, toezicht houden en verbeteracties aanbevelen en uitvoeren.
Je werkt mee aan projecten op het gebied van informatiebeheer, bijvoorbeeld voor het implementeren van een documentmanagementsysteem en voor het opschonen en afsluiten van netwerkschijven. Je hebt affiniteit met het werken met Sharepoint.
Je bent contactpersoon voor interne en externe partijen, zoals het Dienstencentrum van JenV, Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, Nationaal Archief en auditdienst Rijk.
Je levert een bijdrage aan het autorisatie beheer van de systemen. Je signaleert incidenten. Je doet voorstellen ter verbetering van het eigen systeem.
Je neemt deel aan departementale overleggen.
Je bent betrokken bij het testen en accepteren van nieuwe releases/wijzigingen.
Je doet het functioneel beheer van de documentmanagementsystemen (DMS) die het primaire proces van de NCTV ondersteunen en levert een bijdrage aan het verder ontwikkelen hiervan. Je bent daarbij de schakel tussen techniek, informatievoorziening en gebruikers. Je levert een bijdrage aan het opstellen van bedrijfsvoeringsrapportages op het vlak van informatievoorziening en draagt bij aan de kwaliteitsborging en professionalisering op het gebied van informatievoorziening.
Je levert een bijdrage aan de opslag en verwerking van de fysieke archivering.
