Ben jij een kei in het zelfstandig én in teamverband uitvoeren van administratieve processen? Werk je gedetailleerd en heb je gevoel voor de juiste prioriteiten? Dan hebben wij een leuke baan met verantwoordelijkheid voor jou!
Als administratief medewerker octrooiregistratie zorg jij ervoor dat het Nederlands octrooiregister altijd up-to-date is. In dit register staat onder andere de status van Nederlandse octrooien en gepubliceerde octrooiaanvragen. Een octrooi beschermt een uitvinding. Een belangrijk register dus waar jij verantwoordelijk voor bent.
Aan de hand van de Rijksoctrooiwet ga je aan de slag. Nieuwe octrooiaanvragen beoordeel je, controleer je en voer je in het octrooiregister in. Deze moeten aan de wettelijke eisen en vormvereisten voldoen. Jouw scherpe blik is daarom belangrijk. Om een indruk te geven van de complexiteit: de eerste registratie en verwerking van een nieuwe aanvraag duurt gemiddeld meer dan een half uur.
Jouw werkzaamheden zijn uitdagend en iedere dag weer anders. Om je een goed beeld te geven lees je onderstaand een aantal concrete werkzaamheden:
- Beoordelen en verwerken van nieuwe octrooiaanvragen.
- Registreren NAW-gegevens, gegevens over octrooihouder en uitvinders.
- Registreren van geconstateerde vormgebreken in Nederlandse aanvragen en Europese validaties.
- Versturen van brieven en nieuwheidsrapporten aan klanten.
- Verwerken van verzoeken om Advies-, Herstel – en Bezwaarzaken.
- Inschrijven van Nederlandse aanvragen en verleende Nederlandse octrooien in het Octrooiregister.
- Verwerken van taksenbetalingen.
- Beoordelen en registreren van aanvragen om een Aanvullend Beschermingscertificaat.
- Verwerken van requests for change (veelal met onderliggende notariële aktes).
- Registreren en verwerken van Internationale aanvragen (PCT).
- Prioriteitsbewijzen maken, controleren en versturen.
- Officiële octrooigeschriften maken, controleren en versturen.
In ons team is iedereen breed inzetbaar en daarom wordt ook jij ingewerkt op meerdere onderdelen van het takenpakket. Binnen het team geldt op veel onderdelen het ‘vier-ogen-principe’ waarbij collega’s elkaar controleren.
Let op: de functie heeft geen secretarieel karakter. Wij zijn daarom ook echt specifiek opzoek naar kandidaten met een administratieve achtergrond/werkervaring op administratief vlak en niet naar kandidaten met een secretariële achtergrond.
